CONVOCATORIA

CYCLING SERIES – TEMPORADA 2024 

FECHA 3

Debido a las condiciones del circuito de la fecha 3, (Ovalo de 1.6.Kms) el máximo de inscritos por cada categoría serà de 60 participantes

Prepárense para desatar su velocidad y habilidades en un ambiente de competición amigable. ¡La victoria no solo es para los más rápidos, sino para aquellos que se atreven a superarse a sí mismos!

Fecha: [9 DE MARZO del 2024]

Lugar: [Autódromo Hermanos Rodríguez]

Explanada OCESA [Entrada por puerta 6 o 7]

Circuito: [OVALO, Circuito de 1.6 kms.]

¡El asfalto te espera! ¡Sé parte de la revolución del ciclismo y únete a nosotros para una jornada épica sobre dos ruedas! 

Programa de Actividades:

Categorías Y Distancias:

Inscripciones:

¡Atletas apasionados!

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• Costo por www.activamexico.com previo al evento:
  $250.00 + Cargos por servicio
• Día del evento: (Pago en efectivo solo en caso de disponibilidad)
  $350.00

Cierre de inscripciones: 6 De Marzo 11:00Hrs

*www.activamexico.com es el ùnico canal de venta oficial de #CyclingSeries, no vendemos inscripciones fuera de Activa México.

¿QUÉ NECESITO PARA RECOGER MI PAQUETE?

1: Recordar mi nùmero de competidor 

2: Llenar exoneración del evento con mi nombre y firma tal y como se muestra en mi identificación oficial vigente

3: Entregar exoneración debidamente firmada y mostrar identificación oficial vigente al personal de entrega de números.

4: Agiliza el trámite entregando una copia de tu identificación oficial vigente con firma visible

• Es responsabilidad de cada competidor, registrarse con su nombre y categoría de forma correcta 
• Es responsabilidad de cada competidor, revisar que sus datos estén correctos de acuerdo al número el día de la entrega de paquetes.
• Cada competidor es responsable de recoger únicamente su nùmero 
• Solo entregaremos nùmero de competidor, a la persona inscrita
• Nadie màs puede recoger un número que no sea el suyo
• Solo recibimos identificación oficial vigente de forma fìsica o copia 
• Identificaciones en fotografìa o desde el teléfono, NO son válidas
• En caso de no contar con identificación, el competidor perderá todo el derecho a competencia sin opción a reembolso.

La entrega de paquetes se realiza en la Explanada OCESA, esta se encuentra debajo de grada 2 del Autódromo Hermanos Rodriguez

BICICLETAS PERMITIDAS

Bicicleta de ruta 650 y 700c 

EQUIPO DE SEGURIDAD

Es obligatorio el uso de casco rígido de competencia.

NUMEROS PARTICIPANTES

Es obligatorio colocar los números de competencia en los lugares oficiales:

1 – Espalda

2 – Espalda Lateral

3 – Manubrio bicicleta

No portar los números de forma correcta es motivo de descalificación

INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO

1 – La participación será exclusiva para mayores de 15. Menores de 18 años deben estar acompañados durante todo el evento por su padre o tutor legal, el cual deberá firmar la responsiva de participante.

2 – Los jueces serán asignados por el Comité Organizador.

3 – Para participar en el evento es obligatorio contar del equipo especificado en la presente convocatoria. Los jueces oficiales del evento realizarán un control de equipo, negando la participación a aquellos competidores que no cumplan con los requisitos establecidos. Cada participante es responsable de presentar el equipo necesario para realizar la actividad de manera autosuficiente:

• Casco.
• Equipamiento para el buen desarrollo de los eventos de ciclismo.
• Número de competencia
• Chip (Tobillo)

4 – Competidor que no recorra la ruta en su totalidad será descalificado de la competencia. El competidor deberá pasar por cada punto donde se encuentren los tapetes de cronometraje.

5 – Las inscripciones son intransferibles; en caso de que un atleta sea sorprendido compitiendo con el número de otro, ambos atletas serán descalificados.

6 – Los competidores deberán estar listos en zona de arranque 15 minutos antes de su horario asignado, si no se encuentran al momento de su arranque, comenzará a correr el tiempo.

7 - El uso de audífonos NO está permitido.

8 - La carrera será finalizada cuando el 80% de los competidores crucen la meta.

9 - Esta convocatoria está sujeta a cambios sin previo aviso.

Bajo ninguna circunstancia, está permitido el drafting entre hombres y mujeres, en caso de que el grupo femenil sea alcanzado, las competidoras de la rama femenil, deben separarse al menos 50 metros.

PREMIACIÓN POR ETAPA

¡Atletas en busca de la victoria!

En nuestro evento deportivo, la excelencia se celebra. ¡Solo los tres primeros lugares se alzarán con el codiciado trofeo en el caso de la categoría Challenge. Y en el caso de la categoría PRO: Trofeo + Remuneración monetaria.La emoción se vive en el día del evento. Recuerda, los premios esperan solo a los campeones, y la entrega será en el horario indicado. ¡Prepárate para recibir tu merecido reconocimiento y celebrar juntos la victoria! Es importante subir al podium con uniforme de competencia. No usarlo, puede ser motivo de sanción.

PREMIACIÓN FINAL SERIAL CYCLING SERIES 2024 Cat. PRO

Cláusulas generales tanto para rama Varonil como Rama Femenil:

1; Para que un competidor pueda ser acreedor al premio final del serial Cycling Series 2024, debe de haber completado al menos 5 fechas PUNTUABLES del serial.

2; Para que cada fecha pueda ser puntuable, debe de existir un mínimo de 25 competidores en cada rama. En caso de no juntarse, la fecha se tomará como NO puntuable para la rama en cuestión.

3; Solo la categoría PRO en sus Ramas Varonil y Femenil, son quienes suman puntos para el Serial Cycling Series 2024 

PAGOS:

La premiaciòn monetaria, sólo serà válida si existe un mìnimo de 10 competidores inscritos en cada una de las ramas

La premiación se realiza vìa transferencia bancaria en un lapso no mayor a 10 días bancarios hábiles una vez entregada toda la documentación correspondiente que se muestra a continuación

• -Solo es posible hacer transferencias a cuentas bancarias mexicanas y a nombre del acreedor
• - Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cedula Profesional)
• - Copia de Estado de cuenta (No mayor a 2 meses) a nombre del ganador.
• - En caso de ser menor de edad deberá contar con cualquier identificación y presentarse con su tutor legal.
• - El tutor deberá traer identificación oficial ( INE , pasaporte o cédula profesional)
• -Acta de nacimiento o dictamen legal que comprueba ser tutor legal. 
• -Copia de estado de cuenta ( no mayor a 2 meses ) a nombre del tutor legal. 

NOTA: si no se cubren los requisitos no se podrá realizar la transferencia y no se hará ninguna excepción. No es posible pagar el premio a otra persona que no sea el competidor. La premiación monetaria, es un reconocimiento por parte del Autódromo Hermanos Rodríguez, la empresa Activa México no es responsable de la entrega de este premio. 

• Premiación en Pesos Mexicanos.
• Se descontará el 7% del premio de cada competidor de acuerdo con la legislación fiscal y vigente tanto federal como local.
• Al final de la competencia, los ganadores deberán de presentar la siguiente documentación para dar inicio al trámite correspondiente:
• Identificación oficial original (INE o PASAPORTE) 
• RFC. 
• Copia de cada uno y su original y firmar el recibo de conformidad.

IMPORTANTE: el premio NO podrá ser entregado si no se presenta alguno de los documentos antes mencionados. 

Se otorgará puntuación a los primeros 20 lugares de cada rama, los cuales serán acumulables a lo largo del serial.  el competidor que mayor puntuación acumule a lo largo del serial será el campeón absoluto. 

RIESGOS DEPORTIVOS Y SERVICIOS MÉDICOS

La participación de cada competidor se realizará bajo su absoluta responsabilidad, Zona DMX, GNP SEGUROS y Operadora de Centros de Espectáculos S.A. de C.V.  (OCESA), sus empresas filiales y subsidiarias no son responsables de la condición física y estado de salud de los competidores. Así como del óptimo funcionamiento de su bicicleta, en caso de algún siniestro en pista durante la celebración de la competencia se brindará únicamente asistencia médica por paramédicos capacitados y en su caso servicio de ambulancia únicamente para el traslado hospitalario, los gastos de hospitalización, desperfecto mecánico o daños a la bicicleta serán responsabilidad de cada competidor.

DERECHOS DE IMAGEN

Todo participante inscrito cede al Comité Organizador el derecho de utilizar su nombre e imagen.

CASOS FORTUITOS

En caso de presentarse casos de fuerza mayor que pongan en riesgo la seguridad de los participantes (manifestaciones violentas, terremotos, condiciones de clima extremo, entre otras) el comité organizador podrá cancelar el evento en cualquier momento reservándose el derecho de regresar el monto de la inscripción; del mismo modo el comité organizador podrá tomar la decisión final sobre los resultados.

PUNTUACIÓN:

Se otorgarán puntos a los 20 primeros lugares de cada categoría, los cuales serán acumulables en todo el serial, quien acumule mayor puntuación será el CAMPEÓN.

MAPAS

PISTA

PADDOCK

ACCESOS