CONVOCATORIA

CYCLING SERIES – 2023 

FECHA 10 (FINAL)

12 de Noviembre 2023

Los mejores y más rápidos pedalistas de la CDMX y alrededores se reúnen en el autódromo Hermanos Rodríguez para vivir toda la emoción de Cycling Series MX! 

Circuito:

Vintage 3.2 km

FECHA

Domingo 12 de Noviembre 

LUGAR

Explanada Ocesa del Autódromo Hermanos Rodríguez
Entrada por Puerta 6

CATEGORÍAS

PRO 1 Varonil 
PRO 1 Femenil

CHALLENGE Varonil

CHALLENGE Femenil

DISTANCIA

PRO 1 Varonil: 11 vueltas 
PRO 1 Femenil: 9 vueltas

CHALLENGE  Varonil: 9 vueltas 
CHALLENGE Femenil: 7 vueltas 

INSCRIPCIONES

Los participantes deberán registrarse en línea previo al evento en la página www.activamexico.com.

Costos:

Fase 1 $100.00 pesos + cargo por servicio / previo al evento (Hasta el Miércoles 1 de Noviembre 18:00Hrs) ó agotar existencias

Fase 2 $230.00 pesos + cargo por servicio / previo al evento

Inscripciones día del evento: $350 (Solo en caso de disponibilidad)

Cierre de inscripciones: Viernes 10 de Noviembre agotar existencias a las 18:00 Hrs.

Forma de pago:

• Tarjeta de crédito y débito y OXXO 
• Cierre de inscripciones con pago vía OXXO: Jueves 9 DE NOVIEMBRE 20:00Hrs. ó agotar existencias

BOLSA DE PREMIOS

$10,000 pesos a repartir en la categoría PRO 1 Varonil y Femenil 

PROGRAMA ACTIVIDADES

6:10 AM - 7:20 AM  – Entrega de números
7:30 AM - Arranque Categoría PRO 1 Varonil
7:31 AM - Arranque Categoría PRO 1 Femenil

8:30 AM Arranque Categoría Challenge Varonil

8:31 AM Arranque Categoría Challenge Femenil 
9:30 AM  Premiación Pro 

ES NECESARIO PRESENTAR INE, PASAPORTE O CEDULA PROFESIONAL VIGENTE A NOMBRE DEL COMPETIDOR PAR PODER RECOGER EL PAQUETE DE COMPETIDOR

REGISTRO / ENTREGA PAQUETES

Día del Evento 
Explanada OCESA (entrada por puerta 6)
Indispensable llenar responsiva 
Indispensable presentar identificación oficial vigente 

Agiliza tu trámite llevando una copia de tu identificación oficial vigente e imprimiendo y firmando la exoneración: Descarga aquí
Debes llegar al menos 30 Minutos antes del cierre de registro 

 Solo se entregará el paquete al competidor inscrito!
No es posible que alguien más recoja tu paquete.

DERECHOS COMPETIDOR

-Pista completamente cerrada
-Sistema cronometraje electrónico
-Número competidor
-Medalla
-Zona de recuperación
-Guardarropa
-Servicio médico

BICICLETAS PERMITIDAS

Bicicleta de ruta 650 y 700c 

EQUIPO DE SEGURIDAD

Es obligatorio el uso de casco rígido de competencia.

NUMEROS PARTICIPANTES

Es obligatorio colocar los números de competencia en los lugares oficiales:

1 – Espalda

2 – Espalda Lateral

3 – Manubrio bicicleta

No portar los números de forma correcta o modificarlos  es motivo de descalificación

RESULTADOS

Se publicarán en www.activamexico.com .

INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO

1 – La participación será exclusiva para mayores de 15 años.

Menores de 18 años deben estar acompañados durante todo el evento por su padre o tutor legal, el cual deberá firmar la responsiva de participante.

2 – Los jueces serán asignados por el Comité Organizador.

3 – Para participar en el evento es obligatorio contar del equipo especificado en la presente convocatoria. Los jueces oficiales del evento realizarán un control de equipo, negando la participación a aquellos competidores que no cumplan con los requisitos establecidos. Cada participante es responsable de presentar el equipo necesario para realizar la actividad de manera autosuficiente:

• Casco.
• Equipamiento para el buen desarrollo de los eventos de ciclismo.
• Número de competencia
• Chip (Tobillo)

4 – Competidor que no recorra la ruta en su totalidad será descalificado de la competencia. El competidor deberá pasar por cada punto donde se encuentren los tapetes de cronometraje.

5 – Las inscripciones son intransferibles; en caso de que un atleta sea sorprendido compitiendo con el número de otro, ambos atletas serán descalificados.

6 – Los competidores deberán estar listos en zona de arranque 15 minutos antes de su horario asignado, si no se encuentran al momento de su arranque, comenzará a correr el tiempo.

7- Esta convocatoria està sujeta a cambios sin previo aviso

EXONERACIONES 

NINGÚN PAQUETE DE COMPETIDOR SERÁ ENTREGADO SIN QUE EL COMPETIDOR HAYA FIRMADO LA EXONERACIÓN DEL EVENTO, ASÍ COMO LA ENTREGA DE UNA COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN

PREMIACIÓN

Se premiará con trofeos a los 3 primeros lugares de la categoría Challenge y PRO tanto como Varonil y Femenil 

La premiaciòn monetaria, sólo serà válida si existe un mìnimo de 10 competidores inscritos en cada una de las ramas

La premiación se realiza vìa transferencia bancaria en un lapso no mayor a 10 días bancarios hábiles una vez entregada toda la documentación correspondiente que se muestra a continuación

- Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cedula Profesional)

- Copia de Estado de cuenta (No mayor a 2 meses) a nombre del ganador.

- En caso de ser menor de edad deberá contar con cualquier identificación y presentarse con su tutor legal.

- El tutor deberá traer identificación oficial ( INE , pasaporte o cédula profesional)

-Acta de nacimiento o dictamen legal que comprueba ser tutor legal. 

-Copia de estado de cuenta ( no mayor a 2 meses ) a nombre del tutor legal. 

NOTA: si no se cubren los requisitos no se podrá realizar la transferencia y no se hará ninguna excepción. No es posible pagar el premio a otra persona que no sea el competidor. La premiación monetaria, es un reconocimiento por parte del Autódromo Hermanos Rodríguez, la empresa Activa México no es responsable de la entrega de este premio. 

• Premiación en Pesos Mexicanos.
• Se descontará el 7% del premio de cada competidor de acuerdo con la legislación fiscal y vigente tanto federal como local.
• Al final de la competencia, los ganadores deberán de presentar la siguiente documentación para dar inicio al trámite correspondiente:
• Identificación oficial original (INE o PASAPORTE) 
• RFC. 
• Solo es posible hacer transferencias a cuentas bancarias mexicanas y a nombre del acreedor
• Copia de cada uno y su original y firmar el recibo de conformidad.
• El premio se entregará 4 días después de la competencia.
• IMPORTANTE: el premio NO podrá ser entregado si no se presenta alguno de los documentos antes mencionados. 
• Se otorgará puntuación a los primeros 20 lugares de cada rama, los cuales serán acumulables a lo largo del serial.  el competidor que mayor puntuación acumule a lo largo del serial será el campeón absoluto. 

RIESGOS DEPORTIVOS Y SERVICIOS MÉDICOS

La participación de cada competidor se realizará bajo su absoluta responsabilidad, Zona DMX, GNP SEGUROS y Operadora de Centros de Espectáculos S.A. de C.V.  (OCESA), sus empresas filiales y subsidiarias no son responsables de la condición física y estado de salud de los competidores. Así como del óptimo funcionamiento de su bicicleta, en caso de algún siniestro en pista durante la celebración de la competencia se brindará únicamente asistencia médica por paramédicos capacitados y en su caso servicio de ambulancia únicamente para el traslado hospitalario, los gastos de hospitalización, desperfecto mecánico o daños a la bicicleta serán responsabilidad de cada competidor.

DERECHOS DE IMAGEN

Todo participante inscrito cede al Comité Organizador el derecho de utilizar su nombre e imagen.

CASOS FORTUITOS

En caso de presentarse casos de fuerza mayor que pongan en riesgo la seguridad de los participantes (manifestaciones violentas, terremotos, condiciones de clima extremo, entre otras) el comité organizador podrá cancelar el evento en cualquier momento reservándose el derecho de regresar el monto de la inscripción; del mismo modo el comité organizador podrá tomar la decisión final sobre los resultados.

PUNTUACIÓN:

Se otorgarán puntos a los 20 primeros lugares de cada categoría, los cuales serán acumulables en todo el serial, quien acumule mayor puntuación será el CAMPEÓN.

PREMIO AL CAMPEÓN DEL SERIAL VARONIL 2023 $100,000.00 a repartir

(EXCLUSIVO CATEGORIA PRO 1) 

• LOS PUNTOS APLICARÁ PARA   PRO 1 CATEGORÌA VARONIL
• PARA TENER DERECHO A LA PREMIACIÓN GENERAL DEBERÁN DE REALIZAR EL 80% DE LA DISTANCIA PACTADA DE LA COMPETENCIA.

MAPAS

PISTA

PADDOCK

ACCESOS